Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) à Marion, la responsable du service ADV, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes qui œuvrent pour la prise en charge de l'administration des contrats, dans la bonne humeur.

Vos missions seront de :
Prendre en charge les devis pour les commerciaux et les suivre jusqu'à la clôture de la demande
Participer à la revue des offres commerciales complexes
Réceptionner et saisir les contrats et commandes
Enregistrer les informations dans l'ERP afin d'être garant des données de facturation et du fichier client
Gérer la facturation de ses dossiers
Collecter et archiver les documents contractuels
Gérer les demandes clients concernant la facturation et le suivi des litiges
Apporter une contribution pour le recouvrement (en lien avec l'équipe comptable) et aux opérations mensuelles de clôture comptable (FAE et PCA en particulier)
Coordination avec les différentes équipes.
Faire des Reportings : Tenir des tableaux de bord de suivi de l'activité de facturation pour son portefeuille et pour le service ADV au global.
Diplômé(e) d'une formation bac + 2/3 minimum, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans, dans un service ADV, en ayant géré des offres et projets complexes.
Vous avez des notions de comptabilité et de gestion de la facturation.
Vous avez une capacité à travailler dans un contexte orienté client.
Vous êtes à l'aise avec le Pack office, notamment Excel.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et force de proposition.

Processus de recrutement :
Un 1er contact par téléphone ainsi qu'un entretien en visio avec Coralie, Chargée de recrutement. Un entretien en physique avec Marion, la manager de l'équipe. Un dernier échange avec Emilie DONNAINT, directrice des opérations.
Qu'est que nous vous offrons ?
Un poste en CDI, temps plein Une place dans une équipe dynamique et bienveillante L'occasion d'apporter le meilleur de vos compétences dans le monde de la santé Un environnement de travail unique et prometteur Une flexibilité d'organisation grâce au télétravail Des tickets restaurant
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Postulez, nous sommes prêts à vous accueillir dès que possible !

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste accessible aux travailleurs handicapés.