Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le/la gestionnaire réalisera des actes financiers et administratifs dans le respect des procédures et en assurera le suivi.

Activités :
Activités principales :

Gestion financière
- Engager les commandes et en assurer le suivi (envoi, livraison, facturation.)
- Assurer la mise à jour des dépenses par carte achat
- Assurer le suivi des workflows et demandes des tutelles (envoi des pièces justificatives, réalisation d'attestation.)
- Gérer les déplacements professionnels (missions)
- Participer ponctuellement à la réalisation de la facturation liée aux plateformes
- Compléter les tableaux de bords liés à la gestion financière de l'unité
- Assurer le classement des documents liés à la gestion financière de l'unité
- Procéder au suivi des immobilisations (inventaire des équipements)
- Suivre l'actualité administrative et financière et rendre compte avec exactitude les informations à la direction
- Participer à la rédaction de procédures internes

Gestion RH
- Gérer les dossiers des stagiaires
- Gérer le suivi des tickets repas
- Transmettre les informations RH aux tutelles (ex : arrêts de travail, changement de situation.)
- Mettre à jour et réaliser des tableaux de bords

Activité secondaire :
Accueil
- Soutenir la gestionnaire d'accueil pour la préparation d'évènements :
- Accueil (physique et téléphonique) du public,
- Gestion des plannings et agendas,
- Vérifier les installations pour les réunions et évènements,
- Aider à la réalisation des devis et des factures (liés à l'accueil)