Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 30 Jour(s)

Durée de travail

40 H (40 H)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 17,58 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre de la préparation d'un évènement sportif en 2024, l'équipe RH s'agrandit et recherche son/sa future Gestionnaire RH pour une durée de 10 mois. Votre mission est essentielle pour le bon déroulement des opérations. Nous avons besoin de vous et vos compétences d'organisation pour mener à bien cette mission.
Le job se situe dans un entrepôt basé à Nanteuil Le Haudouin (60) et le site est inaccessible en transport en commun.
Le rythme de travail pour cette mission sera en horaires : 9h-18h du lundi au vendredi.
Avantages de la mission :
- Acomptes dès le 1er jour travaillé
- Une épargne rémunérée à 10%
- Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
- Tickets restaurant
Vous serez en charge des missions suivantes :
RECRUTEMENT :
- Préfiltrer les candidatures reçues pour les postes liés aux opérations Venues
- Répertorier l'ensemble des candidatures reçues sur les différents jobboards
- Assurer un suivi des candidatures reçues et en extraire des KPI
ADMINISTRATION DU PERSONNEL, SUIVI DANS LES OUTILS DIGITAUX RH :
- Rédiger les documents réglementaires liés à l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie
du collaborateur : autorisations de travail, contrats de travail, formalités liées à l'embauche
avenants, affiliations à des organismes tiers, visites médicale, préparation des soldes de tout
compte
- Préparer et participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs : création des collaborateurs dans
notre SIRH, enregistrement auprès de la paie, accès IT, commandes EPI, onboarding.
Participer au process d'accréditations et effectuer un suivi rigoureux de l'évolution des demandes.
PAIE :
- Suivre et gérer les anomalies liées à la paie CEVAFM (absences, contrôle des badgeages..),
Prendre part à la gestion d'une paie externalisée pour l'équipe de management de projet :
centraliser et préparer les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires,
tickets restaurant.).
Nous recherchons un profil :
- Vous êtes autonome et, orienté résolution de problèmes et service
- Vous disposez d'un BAC +3 en RH/Administration du personnel ou équivalent
- Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie sur un poste similaire si possible dans le domaine de la logistique
- La pratique de l'anglais est un plus