Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Assistanat et gestion d'agenda :
? Suivi de l'agenda.
? Organisation des rendez-vous.
? Organisation des réunions/séminaires.
? Organisation des déplacements/voyages.
? Organisation des déjeuners.
? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
? Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département.
? Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues.
? Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres...
Gestion administrative des dossiers :
? Recherche de conflits potentiels clients.
? Création du dossier en version électronique et papier.
? Imputation des débours dans le dossier.
? Suivi des dossiers administratifs de l'avocat.
? Suivi et préparation des dossiers pour archivage.
? Interaction : création des contacts et mises à jour.
Coordination des dossiers :
? Suivi des dossiers inter-départements et coordination.
? Support au KM.
? Support au marketing :
? aide au pitch,
? reporting dossiers closés,
? relais sur les évènements clients.
Production de documents :
? Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint).
? Préparation des dossiers de plaidoiries.
? Impression, photocopie et reliure de documents.
Profil du candidat :
de 1 à 2 ans
De niveau Bac ou Bac + 2/3, vous avez une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.
Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP)
Vous maîtrisez les logiciels: Word, Outlook, Excel.
La sténodactylographie ou l'écriture rapide sont appréciées.
L'entreprise :
SBC Intérim évolue sur le marché du travail temporaire national depuis plus de 30 ans, avec à ce jour 35 implantations en France. Nous sommes spécialisés sur le recrutement des fonctions supports que l'on retrouve en cabinets d'avocats, études notariales et conseils en propriétés industrielles. Salaire :Selon profil