Coordinateur(trice) paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité hiérarchique de la DRH, vous aurez pour mission d'assurer le suivi de la régularité des pièces justificatives et du contrôle de la saisie des données de paie de l'ensemble des personnels et normaliens Vous interviendrez en interface avec le service de gestion des personnels et l'agence comptable et travaillerez à la fiabilisation des processus et des saisies.
Activités principales:
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
- Collecter et contrôler la légalité et la régularité des pièces justificatives nécessaires à la mise en œuvre de la paie ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
- Etre le garant de la bonne application des opérations de règlement de la paie et des indemnités ;
- Mettre en place des tableaux de bord permettant d'assurer le suivi et le contrôle de la paie ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ayant un impact en paie ;
- Coordonner en encadrer fonctionnellement les gestionnaires en ce qui concerne les saisies paye ;
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire et suivre les crédits par type de dépenses de la direction des ressources humaines ;
- Assurer la mise en paie des heures complémentaires ;
- Assurer la saisie et la mise en paie des indemnités de jurys de concours ;
- Diffuser l'information relative aux procédures de paie, veiller au respect des procédures et répondre aux demandes en interne et en externe ou à celle de la direction ;
- Être l'interlocuteur direct et travailler en partenariat avec l'Agence comptable ;
- Assurer la veille règlementaire en matière de paye ;
- Participer à la fiabilisation des données ;
- Participer à la continuité de service et intervenir sur les dossiers transverses au sein de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et formations : - Diplômes: à partir de Bac+2
- Domaine de formation souhaité : ressources humaines
- Expérience souhaitable : dans le domaine de la paie et notamment la paie à façon avec la Trésorerie générale ainsi qu'une connaissance des régimes indemnitaires des personnels de l'enseignement supérieur.
Avantages: - Télétravail possible (1 jour par semaine maximum) sous conditions
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay