Responsable Cellule Gestion Projets H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée de 8 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MISSIONS

Au sein de la Direction des Projets d'AGL, le/la Responsable Cellule Gestion de Projets sera activement impliqué(e) depuis la phase de développement d'un projet logistique (Minier, Energies, Infrastructure, Projets industriels.) jusqu'à sa mise en exécution. Il/elle supervisera le travail de la cellule Gestion de Projets (Project Management) qui est principalement composée d'ingénieurs logistiques, et fournira le support nécessaire pour le bon accomplissement des tâches et missions confiées.

Vous aurez plus précisément la responsabilité de :

Coordination et supervision :

- Assurer la gestion quotidienne des travaux et des missions de la cellule Gestion de Projets.
- Superviser l'équipe et veiller au respect des échéances et des objectifs.
- Coordonner les activités entre les différents acteurs (équipes internes, partenaires, fournisseurs).
- Maintenir un reporting de suivi d'activités et rédiger des rapports périodiques sur l'état d'avancement des projets.
-Organiser et maintenir de manière régulière des réunions d'équipe.

Phase de développement :

- Coordonner et soutenir les travaux préparatoires ; études logistique (dont missions « terrain »), chiffrage / construction tarifaire, rédaction de Logistics Exécution Plan (LEP), procédures (SOP). en vue des appels d'offre.
- Assurer une bonne coordination entre les parties prenantes (filiales, direction juridique, direction sécurité, direction QHSE.) afin de garantir visibilité et transparence.
- Assurer la qualité et la cohérence des documents produits.
- Maintenir la cohérence des processus et des méthodes de travail.
- Coordonner, avec l'aide du Département Appel d'Offre basé à Londres, la préparation des appels d'offre avec les services concernés (juridique, finance, QHSE, IT, filiales.).
- Veiller à ce que les réponses soient conformes et soumises dans les délais impartis.

Phase d'Implémentation / mise en oeuvre :

- Préparer un plan d'implémentation (Gantt Chart, RACI.) en concertation avec la filiale et les services concernés.
- S'assurer que la filiale a les ressources (humaines et matérielles) nécessaires / dimensionnées pour la bonne exécution du projet.
- S'assurer que les engagements contractuels et les attentes du client sont compris par les équipes opérationnelles et strictement suivis.
- Respecter les objectifs et les standards contractuels.
- Informer la Direction Pays et les équipes opérationnelles des défis et enjeux impliqués.

Phase d'exécution opérationnelle :

- Travailler à atteindre les KPIs et performances opérationnelles, HSE, financières fixées et mettre en place des rapports de suivi réguliers.
- Conduire des revues régulières avec les équipes Projets afin de corriger et améliorer les performances.
- Participer si nécessaire aux revues (mensuels, QBRs.) avec le client.
- Documenter les progrès et les défis, qui seront partagés avec la Direction, afin de faciliter la prise de décision.
PROFIL

Expert dans le domaine de la logistique; commission de transport, entreposage, douane, levage manutention et transport. Bonne base dans le domaine de la logistique de projets industriels ; transport et manutention de colis lourds, affrêtement...
Expérience de 7 - 10 ans dans la logistique projets industriels souhaitée.
Excellent niveau d'anglais requis. Une appétence pour l'Afrique est un plus !