Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative de l'unité, le/la gestionnaire financier-e et comptable réalise des actes administratifs et de gestion budgétaire et financière dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine d'activité, dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Activités :
- S'assurer de l'éligibilité et procéder à l'engagement des dépenses (bons de commande) et en assurer le suivi (livraisons, réception et attestation du service fait, relations avec les fournisseurs),
-Procéder aux opérations de suivi des workflows,
-S'assurer de l'éligibilité et procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des déplacements des personnels de l'unité et des invités ( réservations on-line et off-line auprès des agences de voyage via les outils dédiés),
- Initier et suivre le processus de facturation des prestations réalisées au LPG
- Suivre les crédits par type de dépenses (contrôle des disponibilités de crédits ou d'opérations)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces administratives et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Participer à la gestion de l'inventaire des équipements, faire le recollement et tenir à jour le fichier d'inventaire ;
- Participer au conseil et à l'information des membres de l'Unité sur les procédures administratives, financières et comptables