Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels dans les métiers du tertiaire, recherche pour son client, Société de Gestion de Résidences locatives, basée à Strasbourg, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI.

Vos missionsSous la supervision du Directeur d'exploitation, vous serez chargé(e) du secrétariat, de la gestion administrative du personnel, ainsi que de l'interface avec les employés et prestataires externes, tout en veillant à l'application des règles internes du groupe.
Vos missions :
Gestion du secrétariat de Direction (accueil, gestion du courrier, suivi des signatures)Organisation des agendas, planification de rendez-vous et réunionsPréparation de documents, comptes-rendus, et centralisation des donnéesOptimisation des processus internes en collaboration avec la DirectionGestion des tâches administratives RH (heures, absences, congés, frais professionnels)Suivi des réservations hôtelières selon les directives de la DirectionContribution au suivi des projets et activités de la Direction

Pré-requisCDI temps plein 35h13ème moisPrimes additionnellesMutuelle d'entrepriseTitres restaurants

Profil recherchéVous êtes :
Diplôme Bac+2/Bac+3 en gestion / assistanat administratifMinimum de 3 ans d'expérience en assistanat de directionMaîtrise des outils numériques, du Pack Office (CRM, ERP)Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et d'analyseAptitude à respecter les délais tout en faisant preuve de rigueur et de polyvalenceExcellentes compétences en communication écrite et oraleCollaboration interservices fluide et capacité à travailler en équipeDiscrétion absolue et respect de la confidentialitéProactivité, autonomie et orientation client

Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 31000 € - 33000 € par an