chargé coordination événementielle H/F - EC21023

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

chargé coordination événementielle H/F - EC21023 Placé/e sous la responsabilité de la Cheffe de service - Coordination Evénementielle -, le/la chargé/e de coordination événementielle participe, en appui de la responsable du service, au suivi opérationnel (administratif, financier, logistique, sécurité-) ainsi qu'à la coordination des manifestations municipales et associatives liées à l'animation du territoire.

MISSIONS
Assurer le suivi administratif et l'accompagnement organisationnel des manifestations municipales et associatives :
- Participer à l'élaboration de l'agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d'activité...
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des manifestations pilotées ou co-pilotées par le service coordination événementielle
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux concernés par les manifestations
- Gérer les relations administratives et opérationnelles avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires
- Participer ponctuellement à la mise en œuvre active de certains aspects logistiques
- Accompagner et conseiller les ... es aspects administratifs, organisationnels et logistiques

Assurer le suivi des manifestations en matière de sécurité :
- Elaborer les dossiers de sécurité en lien avec la responsable du service : analyser la programmation et l'implantation, constituer, rédiger les dossiers et réaliser les plans
- Participer à l'élaboration des pl ... curité en concertation avec la responsable de service (présence des services de secours, sécurité privée et ... courisme)
- Mettre en œuvre et accompagner la mise en œuvre des consignes de sécurité concernant les manifestations
- Participer au recrutement des équipes ponctuelles et à la définition de leurs missions (établissement des feuilles de route...)

Assurer une polyvalence au sein du service :
- Participer aux réunions hebdomadaires du Groupe Manifestations : prises de notes, rédaction du compte-rendu en lien avec l'assistante du service, relevé des décisions...
- Participer au suivi administratif du Guichet Unique des Manifestations
- Suppléer la responsable du service en son absence

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires - 22 RTT
Contraintes spécifiques : présence ponctuelle les soirs et week-ends selon les besoins du service
Déplacements réguliers : ... essaire
Possibilité de travail debout et en extérieur / port de charges -20kg