Adjoint administratif - Pharmacie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000,00 Euros à 2000,00 Euros

titularisation par voie de concours

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MISSIONS REALISEES :
- COMPTABILITE ET GESTION DES PROCEDURES D'ACHAT :
    * gestion des litiges (recherche nature du litige, courrier aux fournisseurs, relances, clôture)
    * Liquidation des factures après contrôle dans les logiciels
    * gestion des rattachements en fin d'année
    * gestion des marchés/conditions d'achats :
          . saisie des nouveaux marchés dans le logiciel ad'hoc
          . suivi des marchés
          . mise à jour des prix
          . formalisation des demandes de prix
          . gestion des informations communiquées par la cellule marché et les différents coordonnateurs nationaux et régionaux
     * demande de création des fournisseurs auprès de la Direction des Affaires Financières
 
- GESTION DES STOCKS PRODUITS PHARMACEUTIQUES :
Assurer les commandes des produits pharmaceutiques de la PUI et la maintenance des conditions de détention :
      * Réaliser et optimiser les commandes de produits
      * Assurer le suivi des réceptions
      * Traiter et effectuer un suivi des litiges relatifs aux commandes
      * Participer à l'inventaire et à la clôture de l'exercice comptable
 
- AMPLITUDE HORAIRE/CONDITIONS PARTICULIERES :
     * poste à 100%
     * amplitude de travail : 7 heures
     * pas de travail les week-ends et jours fériés
 
 
 

 
 
APTITUDES :
     * Faire preuve d'efficacité, de rigueur, de discrétion et d'esprit d'initiative
     * Etre en capacité de travailler en équipe
     * Savoir respecter les procédures
     * Gestion du stress
     * Appréhender rapidement les systèmes d'information
 
DIPLOMES ET EXPERIENCES :
      * Baccalauréat de secrétariat
      * Connaissance et pratique de la comptabilité
      * Maîtrise des applications bureautiques informatiques WORD, EXCEL et des différents logiciels du service.