Chargé.e de mission recrutement et intégration (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein du service des parcours professionnels et de la modernisation RH, vous intégrez le secteur recrutement.

Activités principales :

Piloter le processus de recrutement depuis notre SIRH recrutement (ATS Foederis)
- Assurer le suivi des demandes de recrutement et la rédaction des offres d'emploi depuis notre ATS ;
- Diffuser nos offres d'emploi à partir de notre ATS vers le site carrière de l'établissement et les autres canaux (jobboards, écoles, partenaires...) ;
- Assurer la réception, la pré-sélection et le partage des candidatures vers les recruteurs depuis notre ATS.

Veiller au bon déroulé du processus de recrutement
- Suivre les dossiers de candidatures et alimenter des reportings et les outils internes ;
- Conseiller les recruteurs ;
- Assurer la préqualification téléphonique des candidatures ;
- Effectuer la programmation d'entretiens (prise et confirmation de rendez-vous) ;
- Piloter les séances d'entretien.

Garantir le bon déroulement du processus d'intégration des nouveaux arrivants
- Assurer le suivi du processus d'intégration
- Coanimer le réseau des référents intégration dans les différentes directions en lien avec le chargé de communication RH

Assurer le suivi administratif
- Effectuer la programmation des rendez-vous auprès des agents demandeurs (prise et confirmations de rendez-vous) ;
- Envoyer les documents nécessaires à la préparation des rendez-vous ;
- Créer le dossier de suivi individuel des agents sur le réseau interne et la boite mail générique ;
- Réaliser les recherches de postes (site PEP, réseaux etc...) ;
- Assurer le reporting.

Activités transverses :
- Intervenir sur des projets RH ;
- Intervenir en complément des autres secteurs du service sur des missions ponctuelles ;
- Représenter l'établissement durant des forums de recrutement ;
- Participer aux séances de travail relatives à l'évolution de notre ATS.



Profil recherché :

- Licence/Master en Sciences Humaines ou Gestion des Ressources Humaines ;
- Première expérience en recrutement souhaitée (stages inclus).

Savoirs
- Les bases du recrutement ;
- Statuts de la Fonction Publique ;
- Maîtrise du Pack Office.

Savoir-faire
- Méthode et rigueur ;
- Bon esprit d'analyse ;
- Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
- Bonne maîtrise de la communication écrite et orale ;
- Proactivité ;
- Être force de proposition.

Savoir-être
- Bon relationnel ;
- Grande appétence pour l'humain ;
- Discrétion.