SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché
Le poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du Bâtiment un Secrétaire Technique H/F. Vos missions principales seront les suivantes :
Pour notre secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité du Chargé d'Affaires principal et de la Direction :
- Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux.
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges, demande d'agrément des sous-traitants et rédaction des contrats.
- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PV?) + classeurs chantiers, classement, mise à jour informatique.
- Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple).
- Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux.
- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers, devis, facturation de certains clients.
- Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics).
- Assistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d'offres.

Profil recherché :

Une expérience du BTP dans un poste similaire est obligatoire.
Autonomie et esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipe
Horaires : 8h30 - 17h30 (avec 1h30 de pause dér) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine