Gestionnaire financier.e F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

- Assurer la gestion financière des crédits des 3 départements du site de Moissy-Cramayel : Génie Biologique, Génie Civil et Construction Durable, Métiers du Multimédia et de l'Internet.
- Gérer les déplacements des personnels et étudiants de ces départements.
- Saisir et suivre les commandes et les missions sous la responsabilité de la Responsable du service financier et de son adjointe.
- Créer et mettre à jour les modes opératoires pour les différentes étapes du processus financier.
- Mettre à jour le référentiel fournisseurs.
Missions annexes :
- Participation au processus de la recette (prévision, saisie, relance...sous eotp) et au processus des commandes en investissement (suivi d'inventaire...).
- Selon les pics d'activités participer à l'ensemble des tâches du service financier.
- Selon l'évolution des missions du service et l'évolution des procédures mises en place par l'UPEC et la Direction de l'IUT, les missions listées dans cette fiche de poste pourraient être modifiées et enrichies en conséquence.

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste ouvert aux contractuels. Rémunération selon les grilles indiciaires des Adjoints techniques de Recherche et de Formation (catégorie C).
Compétences requises :
- Connaître les règles et techniques de la comptabilité publique.
- Savoir appliquer et faire respecter la réglementation en vigueur dans le domaine financier et s'adapter aux changements.
- Maîtriser les logiciels courants de bureautiques, de travail et de communication à distance. Savoir concevoir des publipostages.
- Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités.
- Etre rigoureux, organisé et autonome.
- Discrétion et respect de la confidentialité exigés.
- Bon relationnel indispensable.
- Aptitude à travailler en équipe et en délégation.
- Savoir prendre les décisions de gestion simples et en référer.
- Savoir rédiger des mails et courriers simples.
- Savoir concevoir des tableaux de bord, en identifiant les problématiques et les données à collecter.
- Savoir gérer des demandes d'intervention.
Compétences à acquérir :
- Progiciel SIFAC, application GESTIMMO et GLPI, NOTILUS
- Connaître le fonctionnement de l'IUT, de l'Université et du circuit financier et comptable
Environnement et contexte du poste :
Poste rattaché aux services centraux de l'IUT, sur le site de Sénart. Bureau partagé.
Des déplacements sur les différents sites gérés sont à prévoir de manière régulière.