Chargé·e de l'appui aux métiers de la formation F/H - Formation initiale et continue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

29 - 30 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:

Dans le cadre du programme Éducation & Territoires, La Direction de la Formation (DIFOR) de l'Université de Lorraine recrute un·e chargé·e de l'appui aux métiers de la formation. La DIFOR inscrit son activité dans la mise en oeuvre de la stratégie de développement de l'établissement en termes de Formation. Elle est en charge d'impulser et de coordonner ces aspects pour l'UL.
Description du projet : Le programme Education & Territoires (E&T) France 2030 vient conforter la signature de l'université de Lorraine en agissant sur 3 volets : renforcer l'ancrage territorial, étendre les actions de médiation scientifique portées par le label SAPS (Science Avec et Pour la société) et soutenir les évolutions nécessaires en premier cycle universitaire. Sur ce dernier volet, il est prévu d'apporter un appui à la formation avec deux actes forts : d'une part, pouvoir redonner du temps aux enseignants-chercheurs pour assurer leurs missions premières et d'autre part, reconsidérer et renforcer les métiers en appui à la formation.
Vous gérerez une équipe plurielle, dont les activités sont liées aux aspects réglementaires et fonctionnels de l'ensemble de la Formation.
Vos missions seront donc les suivantes :
Mission 1 : Pilotage, organisation et fonctionnement de l'équipe  en appui à la formation : 
*
Piloter (en lien avec les RH) les processus recrutements (de l'analyse des besoins fonctionnels en amont jusqu'à la finalisation du processus)
*
Organiser le fonctionnement et coordonner les activités de l'équipe
*
Animer l'équipe, coordonner et hiérarchiser les activités
*
Assurer la formation de l'équipe sur les missions spécifiques selon les évolutions de la réglementation
*
Assurer la mise en oeuvre d'une démarche qualité
*
Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives ; en contrôler la fiabilité
Mission 2 : Pilotage de gestion de projet : volet Transformation de l'appui à la formation d'E&T :
*
Participer, au titre de l'UL, aux réunions et groupes de travail liés à E&T
*
Assurer un lien, pour les besoins de la démarche, avec l'ensemble des parties prenantes internes à l'UL
*
Être en capacité de présenter et expliquer le projet E et T et plus globalement son ambition
*
S'assurer de la cohérence des actions mises en oeuvre au regard de la politique de l'établissement, en lien l'ensemble des acteurs
*
Contribuer au développement d'une stratégie de communication interne et externe
 Il s'agit d'un CDD de 12 mois, renouvelable.
Les candidatures sont attendues pour le 11 avril au plus tard.

Profil recherché:

Vous êtes issu·e d'une formation de niveau Bac+3. Vous avez de l'expérience en conduite de changement (accompagnant des projets transformants et/ou de changement des organisations) en faisant preuve d'innovation et de créativité. Vous êtes en capacité d'établir un diagnostic et proposer des plans d'actions.
Vous avez des compétences en management, vous êtes capable de fédérer une équipe autour d'un projet de service.
Vous maîtrisez les méthodes et techniques actuelles d'animation collective et les principes et outils du lean management (amélioration des processus) et vous avez la capacité à faire autorité en situation d'animation et face à des interlocuteurs variés.
Votre connaissance générale des modes de fonctionnement des administrations publiques, ainsi que votre sens de la communication et votre réactivité, seront un atout pour le poste (accompagnement collectif sur des problématiques ciblées, auprès d'acteurs de terrain).