Assistant d'exploitation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 27300,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Comment votre expertise peut-elle enrichir un poste d'Assistant du responsable d'exploitation (F/H) prometteur ?
Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel, contribuant au bon fonctionnement de nos processus internes.
Missions Administratives :
- Saisir les pointages et transmettre les données de modulation
- Participer à la gestion des données du personnel : suivi des visites médicales, demandes de congés...
- Répondre aux courriers, courriels, réclamation clients.
- Effectuer le classement des dossiers, archivage.
Missions Opérationnelles :
- Enregistrer les données de facturation clients dans les outils d'exploitation
- Mettre à jour les différentes bases de données et reporting
- Préparer les bons de commande et traiter les préfacturations
- Etablir des statistiques mensuelles par déchèteries et par produits
- Créer/modifier les fichiers clients/fournisseurs ou autre
- Produire mensuellement le tableau récapitulatif (indicateurs) des déchèteries
- Gérer les informations concernant les déchets
Missions Relationnelles :
- Apporter des éléments de réponses aux différentes réclamations et demandes
- Etablir des relations suivies avec l'encadrement de terrain et les services supports
- Remonter les non-conformités dans l'exécution des consignes (qualité, sécurité et environnement)
- Signaler à son supérieur hiérarchique toute anomalie constatée
Découvrez ce package attractif :
- Contrat: CDI
- Salaire: à partir de 27300 euros /an
Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence :
- Avantages CSE
- Mutuelle
- Prime 13ème mois
Description du profil :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) responsable d'exploitation (F/H) avec un minimum de deux ans d'expérience pour gérer des tâches administratives et opérationnelles essentielles.
- Maîtrise des outils de gestion et de reporting pour une administration efficace + Pack office dont Excel (formules, recherche V etc...)
- Solides compétences en communication pour gérer les réclamations et établir des relations internes
- Rigueur et organisation pour le suivi des visites médicales et demandes de congés
- Capacité à produire des statistiques et indicateurs de performance de manière précise
- Diplôme d'État en gestion ou administration validé pour renforcer votre expertise
Processus de recrutement
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