chef service elections affaires générales H/F - EC20937

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

chef service elections affaires générales H/F - EC20937 Mission générale

Sous l'autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs Elections, CNI/Passeports et Affaires Générales. Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l'instruction des dossiers de vos agents.


Principales activités :

ELECTIONS :

- Gestion de la liste électorale,
- Organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d'affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins),
- Suivi des orientations de l'État en matière de machines à voter,
- Organisation des cérémonies de la citoyenneté.

AFFAIRES GENERALES :

- Suivi de l'activité.

... PORTS :

- Organisation et suivi de l'activité, (ouverture des plages de rendez-vous selon les présences, planning des agents, suivi des refus, etc.),
- Liaison directe avec la Préfecture, l'Agence Nationale des Titres d'Identité,
- Management des équipes (suivi des absences, congés, planification pour chaque secteur, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux différentes tâches), définition du plan de formation,
- Suivi juridique, application de la règlementation pour les 3 secteurs,
- Suivi des logiciels métiers,
- Suivi de l'activité et reporting,
- Refonte des fiches procédures et mise à jour,
- Liaison avec les différents partenaires internes et externes,

- Gestion partagée :

- Remplacement du directeur durant les périodes de congés.