Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24000,00 Euros à 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la responsable du Service Gestion administrative de la Direction des Fonctions Supports et Transversalité de la Direction Générale Adjointe du Patrimoine, vous accompagnez et conseillez les directions opérationnelles dans la gestion administrative et juridique de leurs missions. Vous intervenez plus particulièrement auprès des services Déchets - Propreté, entretien et maintenance du patrimoine (Direction Environnement et Paysage), entretien et maintenance bâti et service contrat et sécurité (Direction de la Construction et des Bâtiments).
VOTRE QUOTIDIEN
- Rédiger et sécuriser l'ensemble des actes administratifs nécessaires à l'activité des directions opérationnelles,
- Participer aux réunions de montage des marchés et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises en lien avec la Direction des achats et de la commande publique,
- Assurer l'exécution administrative et juridique des marchés et conventions,
- Assurer la passation des marchés inférieurs à 40 000 € HT (sauf maitrise d'œuvre),
- Préparer les dossiers (rédiger les notes de synthèse et délibérations) pour la commission environnement et travaux, les Bureaux et Conseils communautaires,
- Gérer les déclarations de sinistres dans le cadre de l'assurance Dommages aux biens,
- Participer à la mise en place des outils de pilotage et de gestion.

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu(e) d'une formation en gestion ou droit public, vous connaissez le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives et disposez d'une expérience sur des fonctions similaires.
Vous connaissez le règlement des marchés publics, et avez des connaissances juridiques (loi MOP, CMP, CGCT, CCAG, code des assurances).
Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous vous démarquez par votre capacité à apporter une expertise, à analyser et à synthétiser. Vous aimez également travailler en transversalité et en équipe et disposez de réelles qualités relationnelles.
La maîtrise du Pack Office est demandée, la connaissance des outils air délib et SharePoint serait un plus.
NOTRE OFFRE
- 20 jours de RTT
- Possibilité de télétravail
- Restauration collective et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance