Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 25/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 18 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1764,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
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Lieu de travail
67 - HOLTZHEIM (Code postal 67810) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Votre rôle :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités, en support direct d'un chargé d'affaires et de l'équipe.
Vos missions principales :
- Gestion des mails et du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs
- Facturation et saisie de devis pour le chargé d'affaires
- Préparation et organisation des documents administratifs
- Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (formulaires, pièces justificatives.)
- Collecte et mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestations fiscales et sociales, assurances.)
- Dépôt des documents sur les plateformes (Attestation légale, Provigis, Actradis.)
- Saisie analytique des heures des ouvriers et des factures fournisseurs dans Batigest
- Support administratif pour les ouvriers, le dirigeant et les chargés d'affaires (commandes, feuilles d'heures, fournitures.)
- Archivage et dématérialisation
Description du profil :
Votre profil :***Expérience dans une entreprise du BTP (idéalement)***Organisé(e) et rigoureux(se)***Bonne humeur et esprit d'équipe***Maîtrise des outils bureautiques
Conditions :
Localisation : HOLTZHEIM
Type de contrat : Intérim
Démarrage : Dès que possible
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4032491
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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