Assistant RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

39 H (39 H)

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'assistant(e) RH sera un(e) acteur(trice) clé dans la gestion des ressources humaines au sein de notre structure. Il/elle aura pour mission de gérer et de coordonner plusieurs aspects du quotidien RH, en lien avec les relations sociales, le développement des compétences, la gestion administrative, la communication interne, et la gestion des outils RH.

Missions :

Relations sociales :

Être le principal interlocuteur avec nos écoles partenaires dans le cadre de la mise en place et du suivi de nos alternances.
Organiser et assurer le bon déroulement des partenariats avec les établissements d'enseignement.
Développement des compétences :

Participer à la mise en place et au suivi des programmes de formation et de développement professionnel, dans l'objectif d'améliorer les compétences des salariés.
Gérer le budget de formation en veillant à une utilisation optimale des ressources.
Gestion administrative :

Gérer les dossiers administratifs du personnel : suivi des contrats, suivi des absences, gestion des documents liés à l'embauche, à la mobilité, etc.
Commander les Titres-restaurant (TR), gérer l'adhésion des employés à la mutuelle, et fournir diverses attestations administratives sur demande.
Suivi du tableau de paie des praticiens :

S'assurer de la conformité des informations relatives aux heures de travail et aux activités des praticiens pour garantir l'exactitude du tableau de paie.
Effectuer la saisie des heures et des activités des praticiens dans les outils de gestion RH.
Communication interne :

Assurer l'animation de l'outil de communication interne Happypal, afin de renforcer la communication entre les équipes.
Procéder aux virements des subventions demandées par la Direction des Ressources Humaines pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
Gestion des outils RH :

Gérer et paramétrer l'outil de badgeage Kélio en veillant à sa bonne utilisation par tous les collaborateurs.
Effectuer une veille sur les dernières mises à jour et fonctionnalités de l'outil de badgeage.
Autres missions :

Effectuer toute autre mission relevant de ses qualifications et pouvant lui être attribuée par la Direction des Ressources Humaines.
Profil recherché :

Formation en Ressources Humaines ou équivalent.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.
Proactivité et capacité à travailler en autonomie tout en respectant les processus RH établis.