Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Offre publiée le 13/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Lieu de travail
91 - GIF SUR YVETTE (Code postal 91190)
Description de l'offre
Mission :
Au sein de la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) Paris-Saclay, vous assurerez les actes quotidiens de gestion administrative et financière.
Activités :
- Réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique
- Organiser les voyages des personnels internes et externes (réservations des billets et des hébergements, prise en charge des notes de frais.)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Organiser et classer les documents administratifs et financiers
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique des activités de la MSH, notamment des réunions internes et des événements publics (réservations des salles et des matériels, commandes de traiteurs.)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4019167
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Automaticien / Automaticienne en bureau d'études (Code ROME : H1208)
Autre appellation de l'offre : Technicien(ne) d'études en systèmes mécaniques automatisés
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