Gestionnaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le/la gestionnaire administratif et financier exerce ses fonctions au sein du laboratoire mixte de recherche Ecoanthropologie sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le poste est situé au Musée de l'Homme, site du MNHN.

Activités :
Ses activités sont variées : gestion RH, gestion administrative et financière, gestion des commandes/missions, réservations des salles.
Finances et administration :
- Suivi de l'ensemble des opérations financières (engagements des commandes, réception et transmission aux services concernés, constatation du service fait, création de nouveaux fournisseurs)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (rapport, comptes-rendus, comptabilité, finances, factures, devis, etc.)
- Préparation et suivi des missions sur Notilus (saisie pour les extérieurs, réservations, contrôle des états de frais)
- Suivi des conventions de stage et de bénévolat
Logistique et bureautique :
- Gestion des stocks de fournitures de bureau, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
- Saisie dans l'inventaire des immobilisations
- Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports.)
- Tri, classement, archivage, numérisation
Réservation des salles de réunion pour les évènements.