Gestionnaire agenda (H/F)
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Lieu de travail
95 - GONESSE (Code postal 95500)
Description de l'offre
[39959] CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT
Centraliser et organiser les annulations-reports, ouvertures des consultations, création d'agendas
Paramétrer les agendas dans logiciel métier selon les consignes données par mail après renseignement de la fiche de création.
Habiliter l'ensemble des professionnels de l'établissement sur les différents agendas.
Création et exhaustivité d'un tableau de suivi des habilitations par spécialités.
Mettre à jour les arborescences et tableaux d'activités spécifiques de rendez-vous par service selon les consignes données par les médecins et à faire valider par les chefs de service.
Tenue et mise à jour des tableaux d'activité, du suivi des demandes et statistiques :
-Report - annulation
-Congés - absence - formation
-Amplitude des consultations
-Problématique Doctolib
-Délai moyen d'obtention d'un premier rdv et d'un rdv de suivi
-Extraction trimestrielle des données par service (nb de rdv avec rdv annulé / non honoré)
Création et modification des convocations de rendez-vous
Participation aux réunions et/ou groupes de travail en relation avec le paramétrage d'agenda, Doctolib ou tout sujet inhérent à la gestion d'agenda.
Description du profil recherché:
Compétences en information et bureautique avec capacités d'apprentissage
Dynamisme, discrétion, disponibilité et ponctualité
Excellente maitrise de la grammaire et orthographe
Flexibilité dans la limite des amplitudes horaires
Adaptabilité, bon relationnel
Respect de la confidentialité, du secret professionnel
Sens du service public
Savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas,
Travail en équipe pluridisciplinaire
S'exprimer clairement vis-à-vis des différents interlocuteurs
Techniques de communication
Savoir faire face à des situations conflictuelles
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 4009564
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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