Gestionnaire de scolarité - UFR des Langues et Cultures étrangères (H/F)
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 36 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITÉ PICARDIE JULES VERNE
L'UFR de Langues et Cultures Étrangères propose deux types de formations, couvrant un domaine extrêmement vaste allant du monde de l'entreprise ( licence et master LEA ) à celui de la culture ou de la recherche ( LLCER, master Langues et Sociétés, master MEEF ). Ces formations débouchent sur un éventail de métiers très varié, dans des domaines aussi divers que l'import-export ou l'enseignement et la recherche.
Lieu de travail
80 - AMIENS (Code postal 80000)
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Le gestionnaire de scolarité a en charge le niveau L1 des langues étrangères LLCER et LEA, dont les étudiants OUI-SI. A ce titre il est chargé d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants concernés.
Activités :
- Assurer l'accueil et l'information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité (les différents parcours de formation, l'évaluation des connaissances et des compétences, répondre aux demandes de duplicatas de diplômes )
- Veiller aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants : contrôles et relances
- Gérer les demandes d'admission des étudiants entrants, les transferts de dossiers d'inscription, les dossiers DAP, les fiches navette et les dossiers déposés sur l'application ecandidat
- Assurer le suivi des demandes d'assiduité
- Effectuer sur APOGEE la saisie des maquettes concernant les relevés de notes et des contrôles de connaissances, des notes, des règles de calcul
- Effectuer la gestion des étudiants entrants et sortants en réorientation L1.
- Participer à la préparation des examens (édition des listes d'émargement, préparation des salles et des amphithéâtres, réception et remise des copies etc...)
- Préparer les jurys d'examens et des diplômes des étudiants de Licence : saisie et contrôle des notes, édition des procès-verbaux de résultats
- Gestion de la messagerie générique de la scolarité et du courrier
- Gestion des demandes de rectification d'erreur matérielle
- Vérification de l'assiduité des étudiants boursiers
- Suivi des étudiants en stage en entreprises et à l'étranger, le cas échéant.
- Tenue de tableaux de bord concernant le suivi de la scolarité des étudiants
- Mise sous pli et diffusion des relevés de notes
- Classement et archivage obligatoire des documents relatifs au domaine de la scolarité des étudiants
- Assurer le remplacement des collègues sur de courtes périodes
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-être
. Capacité à travailler en équipe
. Motivation pour les missions de service public
. Qualités relationnelles et respect des obligations (neutralité, égalité, continuité, réserve), faire preuve de polyvalence et de rigueur
. Capacité de concentration et d'attention pour détecter les anomalies
. Gestion du stress pendant les pics d'activité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3995315
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / administrative
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