Assistant-e de Département F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous recherchez un nouveau challenge dans le secteur aéronautique ? Rejoignez nos équipes !

Au sein de l'établissement composé de 380 personnes, vous assurerez le rôle d'assistant(e). A ce titre, vos principales missions seront de :

* Assurer le soutien administratif et logistique (planning de présence, notes de frais, voyages, fournitures etc.)
* Prendre en charge le processus de facturation (demande d'achat, réception et suivi des commandes)
* Assurer la formation des nouveaux arrivants aux outils administratifs (pose de congés, notes de frais, .)
* Communication : rédaction de note de service, présentation, organisation d'événements.
* Maintenir le référentiel documentaire et la gestion de configuration pour le département technique :
* Remonter la documentation technique dans l'outil de gestion de configuration (PLM)
* S'assurer que les données traitées respectent les principes de gestion et les procédures applicables
les principes de gestion et les procédures applicables

Pour ce poste basé à Châteaudun (28), des déplacements réguliers à Plaisir (78) seront à prévoir.
Diplômé-e d'un BAC+2 / BAC+3, vous justifiez de 5 ans d'expérience.
Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation, de l'observation, et pour votre rigueur, Vous êtes force de proposition, autonome, et faites preuve de capacités d'adaptation.
Disposant de qualités relationnelles, vous savez également faire preuve d'écoute avec vos interlocuteurs.