Assistant Formation F/H - Groupe JTI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée de travail

39 H (39 H)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Formation (F/H) - CDD en 39h/semaine
Poste à pourvoir le 02/06/2025.

Vos missions
Au sein de notre siège, vous travaillerez aux côtés de la Responsable du service Ingénierie de la formation et de son équipe pour assurer le bon déroulement des formations.

Accueil et organisation des formations
Planifier et organiser les sessions de formation en interne, Accueillir et informer les stagiaires, Gérer les appels et les e-mails.

Gestion administrative et suivi des formations
Monter et vérifier les dossiers pédagogiques des stagiaires, Planifier les différentes étapes de formation, Assurer le suivi des stagiaires du début à la fin de leur formation, Gérer le budget de formation des agences, Coordonner les formations avec les organismes et les agences, Gérer et suivre la certification QUALIOPI, S'occuper des remboursements de formation auprès des OPCO, Gérer et suivre les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
Votre profil
Vous savez être organisé(e) et gérer vos priorités. Travailler en équipe vous motive, mais vous êtes aussi à l'aise en autonomie. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et toujours prêt(e) à apporter votre aide lorsque c'est nécessaire.

Ce qu'on recherche chez vous
Vous savez planifier, organiser et communiquer facilement, Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, Vous avez une bonne connaissance du travail temporaire, Vous savez créer des supports de communication, Vous connaissez un peu la législation sur la formation professionnelle

Ce qu'on vous offre
Une prise en charge à 75 % de l'abonnement aux transports publics, Une mutuelle de groupe (facultative), Des tickets restaurant (prise en charge à 60 % par l'entreprise).