Assistant d'affaires (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2050,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Poste en CDI
En tant qu'Assistant(e) d"Affaires, vous serez en charge de plusieurs missions clés :
Gestion des Médias (A01) :
* Traiter les communications par email, téléphone et fax ;
* Gérer les requêtes clients et créer des "cases" dans le système de gestion ;
* Envoyer des accusés de réception et assurer le suivi des demandes clients.
Gestion des Interventions de Dépannage :
* Valider et enregistrer les demandes clients ;
* Affecter les interventions aux techniciens et suivre leur réalisation ;
* Rédiger des reportings clients et saisir les retours d'intervention pour la facturation.
Gestion des Bons de Commandes :
* Valider et enregistrer les commandes clients ;
* Planifier les interventions et suivre le retour des bons pour la facturation.
Gestion des Visites de Maintenance :
* Planifier les visites de maintenance ;
* Renseigner les états clients et effectuer la facturation.
Gestion Documentaire :
* Classer, archiver et organiser les postes de travail.
Tableaux de Bord :
* Produire des synthèses de clôture hebdomadaires et effectuer le reporting de l'activité.
Description du profil :
Vous avez une utilisation avancée des logiciels ERP pour l'administration des ventes ;
Vous maîtrisez Microsoft Office, notamment les tableaux croisés dynamiques ;
Vous êtes capable d'une saisie rapide et précise de données ;
Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles pour la communication par email ;
Une expérience préalable en administration des ventes ou dans un poste similaire est souhaitée ;
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans un domaine pertinent (administration, gestion, etc.).
Conditions :***Rémunération de 2 050€ brut par mois, + une prime de 20% sur l'indice de performance chaque trimestre.
* Horaires de journées
* Poste en CDI
Ce poste est à pourvoir chez l'un de nos clients
Postulez dès maintenant !
Étapes du recrutement :
1. Entretien téléphonique puis physique avec un chargé de recrutement.
2. Envoi de votre candidature au client.
3. Validation finale du client.