Assistant(e) de direction DRH AP-HP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

Avantages AP-HP

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr


Ce poste est ouvert aux titulaires ou au contractuels (CDD 1an contractuel)
Missions principales : 
-    Assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs 
-    Traiter et assurer le suivi des courriers/notes " entrant et sortant "
-    Réceptionner, orienter et gérer les appels téléphoniques
-    Gérer et assurer le suivi des parapheurs de signatures
-    Réceptionner et gérer les mails 
-    Suivre le Gestime des deux DRH et du secrétariat
-    Accueillir les visiteurs
Autres missions : 
-    Participer au processus d'intégration des nouveaux DRH et CGS de l'AP-HP et des nouveaux recrutés au sein de la DRH 
-    Assister la Directrice des projets et des Ressources RH sur certains processus
-   Mettre à jour les publications RH sur l'intranet
-    Actualiser les documents supports au réseau des DRH de l'AP-HP 
-    Organiser la logistique hôtelière pour les événements 
-    Organiser les déplacements et visites du binôme de direction de la DRH 
-   Gérer les arrêtés de délégation de signature de la DRH AP-HP



LES SAVOIR FAIRE REQUIS & CONNAISSANCES ASSOCIEES

-Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
-Analyser les demandes et les prioriser
-Optimiser les agendas
-Accueillir et orienter des personnes
-Travailler en équipe et en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et métiers (Post Office, SAP, Gestime, GoodMeeting, Word, PowerPoint, Excel)
-Organiser et classer des données, des informations, des documents ; concevoir, adapter, utiliser un plan de classement et d'archivage
-Communication orale et écrite

LES SAVOIR ÊTRE REQUIS

Sur le plan humain :
-Vous faites preuve de rigueur, de loyauté et d'un sens de l'organisation
-Vous êtes dynamique, efficace et rapide dans la réalisation des tâches
-Vous savez alerter avec discernement votre direction et prendre des initiatives
-Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens de la communication
-Vous savez gérer votre stress
-Vous êtes énergique et plein(e) d'idées tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et de déontologie.