Alternant·e assistant·e Manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez principalement chargé·e de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, gérer les urgences ;
- Traiter le courrier (arrivée et départ) en logique collaborative, assurer les diffusions et le suivi des réponses ou actions, le classement et l'archivage ;
- Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers ;
- Tenir des agendas, organiser des réunions, préparer les dossiers de réunions puis les classer ;
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus ;
- Assurer et contrôler la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition (intranet, mails de suivi, affichage ...), et assurer les diffusions adaptées vers les unités ;
- Assister les équipes dans la préparation et le suivi des dossiers divers ;
- Organiser des événements type séminaires, repas d'entreprise, journées de cohésion ;
- Organiser les déplacements et gérer les ordres de missions des agents (création, suivi et enregistrement, organisation des déplacements, réservation des titres de transport et d'hôtel, des avances et notes de frais, des cartes d'abonnement) ;
- Mettre à jour des pages de l'intranet et des canaux TEAMS propres à la DRM/DIR.


Date de début souhaitée : 01/09/2025
Type de contrat : Alternance
Durée : 24 mois
Formation : Bac + 2

Nous recherchons un·e étudiant·e ayant validé un BAC et recherchant une alternance pour réaliser un BAC +2.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
-Qualités relationnelles ;
-Discrétion ;
-Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ;
-Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
-Rigueur dans l'organisation et le classement ;
-Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).