Assistant administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros

indemnités repas

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel.

Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap.

En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences sur-mesure.

Pour l'une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans les fermetures industrielles et basée à Lomme (59160), nous recherchons un Assistant Administratif H/F.

Vos missions seront :

- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner le courrier et le distribuer au bon interlocuteur
-Recenser et effectuer les commandes de fournitures
- Organiser les réunions et les rendez-vous sur site
- Réaliser le classement et l'archivage
- Enregistrer les nouveaux salariés dans le logiciel et constituer le dossier des nouveaux salariés
- Réaliser les démarches administratives d'embauche
- Préparer les contrats de travail
- Participer à la préparation des éléments variables de paie
- Réaliser la prise de devis pour transmission auprès du chargé d'affaires de maintenance
- Créer et enregistrer les nouvelles fiches clients
- Enregistrer les factures fournisseurs et en vérifier la conformité
- Etablir la facturation client

- Vous souhaitez vous former au métier?
- Vous êtes polyvalent(e)
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique?
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)?

Alors n'hésitez plus à postuler !