Assistant(e) administratif BTP F/H (H/F)
Offre publiée le 23/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 18 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Horaire de 12,00 Euros à 13,50 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- GEZIM
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram. Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect. Ve...
Lieu de travail
67 - HOLTZHEIM (Code postal 67810) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
¿¿¿¿ Votre rôle :
En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités, en support direct d'un chargé d'affaires et de l'équipe.
¿¿¿¿ Vos missions principales :
- Gestion des mails et du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs
- Facturation et saisie de devis pour le chargé d'affaires
- Préparation et organisation des documents administratifs
- Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (formulaires, pièces justificatives...)
- Collecte et mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestations fiscales et sociales, assurances...)
- Dépôt des documents sur les plateformes (Attestation légale, Provigis, Actradis...)
- Saisie analytique des heures des ouvriers et des factures fournisseurs dans Batigest
- Support administratif pour les ouvriers, le dirigeant et les chargés d'affaires (commandes, feuilles d'heures, fournitures...)
- Archivage et dématérialisation
PROFIL RECHERCHÉ :
¿¿¿¿ Votre profil :
- Expérience dans une entreprise du BTP (idéalement)
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Bonne humeur et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
¿¿¿¿ Conditions :
¿¿¿¿ Localisation : HOLTZHEIM
¿¿¿¿ Type de contrat : Intérim
¿¿¿¿ Démarrage : Dès que possible
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3960856
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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