ADJOINT ADMINISTRATIF DIRECTION DES ACHATS H-F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2191,00 Euros à 2302,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

- Le Gestionnaire d'exécution est responsable du passage et du suivi des commandes (engagement, service fait, liquidation) d'un secteur d'achats, ainsi que de l'exécution des marchés afférents. La direction des achats est divisée en secteurs, chaque secteur gère un ensemble homogène d'achats imputés sur des comptes qui lui sont propres lorsque c'est possible.
- Le Gestionnaire d'exécution est chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de suivre et gérer les processus administratifs faisant notamment parti de son secteur.
- Le Gestionnaire d'exécution est chargé d'assurer l'interface notamment avec les prescripteurs destinataires des achats faisant parti de son secteur.
Activités principales : - Accueil et prise en charge des personnes (prescripteurs, fournisseurs, etc...)
- Contrôle des données / documents
- Gestion administrative relative au domaine d'activité
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (diffusion, classement, archivage, action nécessaire, suivi de déroulement, etc.)
Activités liées aux fournisseurs et aux marchés :
- gestion informatique de l'ensemble des données des marchés, dont :
o création des données fournisseurs (adresse, adresse de commandes, banque, etc.)
o création des produits
- maîtrise du contenu des marchés, dont :
o connaissance des clauses administratives particulières
o diffusion de l'information auprès des utilisateurs destinataires des achats
o conseil et orientation des utilisateurs du marché, sur le périmètre des marchés en cours dans son domaine
- mise en œuvre des modifications de marchés (révision de prix, avenants) et gestion informatique
- remontée de données d'activités dont :
o reporting
o alimentation des outils de pilotage
- gestion des marchés (en lien avec l'Acheteur ou l'Assistant Acheteur), dont :
o suivi général d'exécution du marché et de relation fournisseur
o conditions particulières d'exécution (avances/acomptes, cessions de créances, garanties, vérification des différents points de paiement, traitement des pénalités, reconduction/relance, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences - Bonne aptitude à communiquer
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe / en réseau
Prérequis - Première expérience similaire appréciée, débutant accepté
- Bonne maitrise des outils bureautiques WORD et EXCEL
- Code des Marchés Publics - niveau de base
Formation souhaitée - Notion de comptabilité
- Notion de gestion des stocks
- Code des marchés publics - exécution des marchés
Conditions d'emploi - 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
- Poste (catégorie C) permanent à 100% à pourvoir dès que possible - 1er contrat : de 3 à 6 mois
- Candidatures à adresser avant le 18 avril 2025
" Les + " - Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
- Accès à la crèche du CHV
- Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
- CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...