Assistant de Gestion Administrative Pôle Collecte H/F
Offre publiée le 12/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Page Personnel
- Secteur d'activité
- Activités d'ordre public et de sécurité (Code NAF 84.24Z)
Lieu de travail
75 - Paris (Dept.)
Description de l'offre
Rattaché au Responsable Tri et Collecte, le futur titulaire du poste viendra rejoindre une équipe articulée en 5 pôles dont le Pôle Opération en relation avec les Opérateurs de collecte, de tri et de recyclage, les sujets clefs sont l'optimisation de la collecte, du tri et de la valorisation des textiles et chaussures usagés.
L'Assistant de Gestion assure des missions diverses et transversales concernant la gestion administrative courant, le suivi de la facturation et l'interface avec les différentes parties prenantes :
* Suivi des facturations des Opérateurs de tri (émission/traitement des factures avec le prestataire en charge des contrôles, archivage et suivi avec les équipes comptables des paiements),
* Suivi des titres de recette (validation et intégration dans les SI, suivi avec les équipes comptables),
* Support lors des contrôles et suivi administratif des projets lauréats de Reboost (suivi des proforma/dépenses/titres de recette),
* Gestion du courrier,
* Traitement et archivage des conventions,
* Support lors des différents contrôles et audits périodiques et/ou ponctuels,
* Support dans la formalisation et mise à jour des procédures internes,
* Commandes et réservations diverses,
* Suivi administratif des acteurs de tri et des collectivités en support de l'équipe Back Office.
Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat administratif, idéalement au sein d'une entreprise pour qui la RSE est importante. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre grand sens du service. L'anglais est nécessaire au vu des ambitions de l'entreprise. Nous recherchons quelqu'un maîtrisant les outils informatiques et collaboratifs.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3948762
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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