Asisstante de Direction Travaux / Commercial(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistant(e) de Direction Travaux / Commercial(e) (H/F)
Au sein la Direction d'Exploitation, afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux.
Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l'interface entre La Direction, les clients et les équipes terrain de l'entreprise
Vos missions principales seront notamment :
* Assister la Direction d'Exploitation et/ou ses représentants (Chargés d'affaire, Responsables de secteur, Directeur d'Exploitation)
* Gestion des rendez-vous et des appels clients et fournisseurs
* Assurer le suivi administratif des offres de prix et des marchés signés par l'entreprise
* Assurer le suivi administratif des travaux
* Assurer le suivi administratif du personnel (le pointage et le suivi du personnel)
* Collecter et préparer les éléments préalables à la facturation (retours de devis signés, bons de commandes, bons travaux)
* Répondre aux Appels d'Offres clients, en collaboration avec les Chargés d'affaire, les Responsables de secteur et la Direction d'Exploitation
Votre profil :
* Maîtrise des logiciels classiques de bureautique : word, excel, power point
* De formation BAC +2/3 en assistanat de Direction ou de Travaux
* Une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction d'assistanat, de préférence dans le secteur du BTP, est requise
* Disposant d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
* Être à l'aise dans le maniement des chiffres et des statistiques
* Rigoureux(se), organisé (e) et surtout doté(e) d'un grand sens du service
* Être autonome
* Être attentif et vigilant(e) à la tenue des échéances
* Une connaissance du logiciel PEGASE et/ou de la facturation serait un plus
Dans le cadre de sa politique de diversité et d'Inclusion, SP3 étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
Salaire selon expérience
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel