Agent administratif en instruction de dossiers F/H - Groupe Puce et Plume (H/F)

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Offre publiée le 12/09/2024

Offre d'emploi

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Durée de travail
39 H (39 H)
Expérience
Expérience exigée de 1 An(s)
Salaire
Mensuel de 2145,00 Euros à 2145,00 Euros
Permis demandé
Aucune information

Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Groupe Puce et Plume

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Puce & Plume apporte des solutions informatiques et des prestations de services pour aider ses clients à valoriser et traiter leurs données. Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l'indexation, l'automatisation et l'optimisation de traitements de documents jusqu'à l'instruction à part entière de leur do...

Secteur d'activité
Activités de pré-presse (Code NAF 18.13Z)

Lieu de travail

75 - PARIS 20 (Code postal 75020)

Description de l'offre

Vous êtes passionné par le travail administratif précis et rigoureux ? Vous recherchez une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre en valeur vos compétences en gestion de dossiers ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent Administratif en Instruction de Dossiers !



Vous serez chargé(e) de gérer et d'examiner des dossiers administratifs avec précision et efficacité, pour le compte de nos clients : une grande administration en charge de l'attribution de financement pour la formation professionnelle.

Au sein de la Direction des Opérations et sous le management de notre responsable de service, vos missions seront les suivantes :



Instruction des dossiers :

- Examiner attentivement les documents soumis pour vérifier leur exactitude et leur conformité ;
- Réaliser des appels téléphoniques entrants et sortants pour contacter une entreprise ou un organisme de formation afin de récupérer les éléments nécessaires à la finalisation de l'instruction du dossier ;
- Vérifier la conformité des données transmises par l'adhérent ;
- Demander des pièces complémentaires si nécessaire ;
- Attribuer les financements dans le respect des critères réglementaires qui vous seront indiqués.

Collaborer au traitement efficace de dossier avec les équipes internes et externes :

- Formaliser vos actions et traitements au travers de l'outil informatique de notre client ;
- Traiter les dossiers selon la priorisation définie par le client et l'encadrement ;
- Communiquer en interne avec vos responsables et les interlocuteurs clients sur les difficultés rencontrées.



Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins du service.

Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation.

- Titulaire d'un BAC+2 de type BTS/DUT ou licence,ou ayant une première expérience sur des missions similaires et/ou en gestion et analyse de dossiers ;
- Vous êtes rigoureux, logique et persévérant, doté d'une bonne capacité d'organisation et de concentration ;
- Vous appréciez le travail en équipe, et vous faites preuve d'adaptabilité ;
- Une bonne pratique des outils bureautique (surtout excel) est indispensable ;
- Une aisance dans les relations internes, et une bonne orthographe seront un plus.



Poste à temps plein sont à pourvoir dès que possible, au 261 rue de Paris (Porte de Montreuil), en CDD de 2 mois pouvant être renouvelé.

La rémunération est fixée à 2145 euros brut + 40€ de primes variables pour un contrat à 39h / semaine.

Tickets restaurant d'une valeur de 9 €, et possibilité d'adhérer à la mutuelle.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3943014

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Gestionnaire de flux de production (Code ROME : H1403)

Autre appellation de l'offre : Gestionnaire de flux de production

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

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