assistant de direction dgst H/F - EC20112

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant de direction dgst H/F - EC20112 Sous l'autorité directe de la directrice générale des services techniques, vous coordonnez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction générale des services techniques. Vous assurez et facilitez la gestion quotidienne des activités et des priorités de la DGST. br / br / Gestion administrative : br / br / - Effectuer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes, br / - Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, notes et rapports, br / - Organiser et classer les documents confidentiels, br / - Suivre et actualiser les dossiers, br / - Gérer les mails : trier, classer, prioriser et suivre les réponses, br / - Organisation et coordination : br / - Planifier et organiser l'agenda de la DGST en fonction des priorités, br / - Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, réservation de salle, compte-rendus), br / - Assurer la coordination entre les différents services internes et externes, br / - Suivre les sollicitations faites à la DGST et vérifier leur avancement auprès des services concernés, br / br / Communication et interface : br / br / - Gérer la correspondance entrante et sortante, br / - Rédiger et mettre en forme les supports de communication et les présentations, br / - Être le lien et le point de contact identifié entre la DGST et les institutions, les différents services internes, les élus, les partenaires externes, br / br / Gestion logistique et événementielle : br / br / - Organiser les déplacements professionnels de la DGST, br / - Gérer la logistique des événements et des réunions stratégiques, br / - Suivre les commandes et les fournitures de bureau.