Funecap - ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission principale des tâches administratives.

Ainsi, vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

Gestion administrative :

- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et affranchissement
- Rédaction de courriers (dont transfert/ résiliations/ courrier information TUP...)
- Archivage dossiers clients
- Mise à jour de l'outil de référencement des agences (Synergee)

- Pointage de comptes tiers et clients

Gestion et suivi des habilitations funéraires : 
- Constitution des dossiers
- Mise à jour des tableaux de suivis
- Communication au réseau et échanges avec la préfecture

Suivi du parc auto et des assurances : 
- Mise à jour de l'outil de gestion du parc auto (Winflotte)
- Recensement et envoi des différents supports au réseau (cartes grises, cartes carburants, attestations d'assurance)
- Déclaration des sinistres et échanges avec notre compagnie d'assurances

Support au réseau Arlequin et procédures : 

- Emission d'avoirs, de remboursements

- Saisie de mouvements de stock

- Modification d'informations sur les dossiers clients
- Emission des chèques tiers et envoi des chéquiers en agence
- Envoi des bordereaux de règlement aux tiers
- Pointage éditions préparatoires


PROFIL RECHERCHÉ

VOUS RECONNAISSEZ-VOUS DANS CE PROFIL ?

- Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre organisation et votre rigueur
 

SI OUI ? REJOIGNEZ-NOUS !!

TRAVAILLER CHEZ FUNECAP GROUPE, C'EST LA PROMESSE D'INTÉGRER UN SECTEUR D'ACTIVITÉ ENRICHISSANT OÙ LA VALEUR HUMAINE EST AU COEUR DE NOTRE MÉTIER ET DE NOTRE ADN.

Notre développement et notre stratégie reposent sur le professionnalisme et la diversité de nos collaborateurs. Notre politique Ressources Humaines centrée sur le développement des compétences de nos collaborateurs favorise l'épanouissement, l'enrichissement des missions, la promotion interne, la non-discrimination et l'insertion des salariés en situation de handicap dans un groupe en pleine croissance.

AGISSONS ENSEMBLE POUR L'ÉGALITÉ DES CHANCES EN PROMOUVANT LA DIVERSITÉ.