Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative Université européenne NEOLAiA (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours est membre de l'alliance européenne NEOLAiA depuis décembre 2021. Réunissant 9 universités européennes, NEOLAiA est lauréate de l'appel université européenne 2023. Le projet, financé par la Commission européenne, est coordonné par l'Université de Jaén et a débuté le 1er janvier 2024 pour une période 4 ans. L'université de Tours est dans ce cadre coordinatrice du work package 2 "Enseignement" et est également en charge de tâches dans le cadre des work packages "Recherche", "Plurilinguisme et Entrepreneuriat".
La ou le gestionnaire Université européenne NEOLAiA est sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet NEOLAiA. Elle ou il travaille en étroite collaboration avec tous les personnels recrutés sur le projet NEOLAiA dans différents services de l'université (DRI - Direction des Relations Internationales, DRV - Direction Recherche et Valorisation, DFOR - Direction de la Formation, MOIP - Maison de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle, DSI- Direction des Systèmes d'Informations).
La ou le gestionnaire Université européenne NEOLAiA contribuera activement aux activités de l'équipe NEOLAiA en assurant les tâches reliées aux missions suivantes :
- Gestion opérationnelle du Fonds de soutien aux collaborations de recherche NEOLAiA - ANR ;
- Suivi de l'appel à projets Le Studium pour l'accueil de chercheurs NEOLAiA en mobilité longue ;
- Soutien à la mise en œuvre des activités du work package 2 enseignement ;
- Participation ponctuelle à la mise en œuvre d'activités au sein des autres work packages ;
- Participer aux actions transversales NEOLAiA
Contraintes particulières du poste :
Déplacements ponctuels en France et à l'étranger
Contexte de travail international et multiculturel
Délais parfois contraints (appels à projets)

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil souhaité :
- Expérience dans la gestion administrative et le suivi d'appels à projets
Savoir :
- Connaissances sur l'organisation générale de la recherche et de l'enseignement supérieur français
- Connaissance du dispositif des alliances d'universités européennes
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier en respectant les échéances et un cadre de gestion complexe Maîtriser les techniques bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, Powerpoint)
- Maîtriser des outils de conception graphique et communication visuelle (CANVA)
- Démontrer une bonne expression écrite et orale
- Gestion des priorités
- Rapidité d'exécution et capacité d'anticipation
- Travail en équipe
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (B2 minimum)
Savoir-être :
- Rigueur financière et sens de l'organisation
- Autonomie avec capacité à rendre compte
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux : contractuel·le
Catégorie B
Date limite de candidature : 18/04/2025
Prise de fonction : 05/05/2025
Durée du contrat si contractuel.le : 1 an, renouvelable
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste :
Céline BODIN
celine.bodin[at] univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)