Responsable adjoint.e du service développement des formations (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1854,00 Euros à 2640,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
- Localisation : Carquefou avec présence à prévoir sur le site de Joffre à NANTES
Depuis plus de 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socio-économique et professionnel en formant des cadres intermédiaires et des cadres (BUT, Licences Professionnelles, DUETI, DCU et Master).
Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et apprentissage.
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Développement et Accompagnement des Formations, le ou la responsable adjoint.e du service aura pour missions d'encadrer et piloter l'équipe des BIATSS dédiée à la gestion des formations (16 agent.e.s), de réguler et d'optimiser l'activité, d'assurer le lien avec les différentes parties prenantes et de seconder le ou la responsable de service dans ses missions.
Pilotage : animation d'équipe, organisation du travail et régulation de la charge de travail pour garantir la continuité de l'activité
- Accompagner les agent.e.s du service sur l'utilisation d'outils communs (AREXIS, NOTILUS, CELCAT, SCODOC, SIFAC...) et l'application des procédures existantes
- En co-construction avec les agents du service, impulser et piloter des projets sur l'optimisation et l'harmonisation des pratiques et assurer leur mise en œuvre et le suivi
- Gérer les absences les congés et la répartition de la charge de travail
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et auprès des autres services sur les changements apportés
Soutien aux départements et aux services internes de l'IUT
- S'assurer du suivi des procédures (scolarité, CFA...) et du respect des indicateurs qualité
- Sur l'alternance, apporter l'expertise réglementaire auprès des Départements
- Participer à des évènements importants (portes ouvertes...)
Conseil a l'interne et intérim du responsable si besoin
- Conseiller le Responsable du service sur les besoins en formation et sur l'évolution des métiers
- Représenter le service au sein des instances ou des partenaires (Réseau des IUT, CFA, Université...) dans le respect des conventions
- Pilotage global du service en intérim du responsable si besoin
Retrouvez la fiche de poste dans son intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-adjoint-e-du-service-developpement-et-accompagnement-des-formations-iut-nantes

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation et/ou qualification : Bac + 3 en management/gestion
- Expériences antérieures pour occuper le poste : dans le management d'équipe, dans l'accompagnement et la conduite du changement, connaissance de la réglementation sur l'apprentissage