Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

2 475 à 3 551 euros brut mensuels

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
L'assistant-e ingénieur-e assure la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes du Centre d'Economie de la Sorbonne dans le respect des textes réglementaires et procédures émanant des tutelles de l'unité.
Il/elle accompagne les chercheurs et enseignants-chercheurs au quotidien, gère les dépenses de plusieurs programmes scientifiques, assure la gestion et la justification des contrats de recherche, organise colloques et manifestations scientifiques et participe activement aux activités collectives du laboratoire.

Activités :
Activités

- Élaborer et traiter l'ensemble des actes de gestion courante du laboratoire :
o Procéder aux opérations d'engagement de dépenses dans les outils comptables (GESLAB et SIFAC)
o Suivre les services faits, avoirs, ajustements de dépenses, factures
o Assurer la gestion des réclamations, des relances, des litiges liés aux dépenses et aux missions
o Suivre les crédits en provenance de 3 tutelles et sur Ressources Propres, par type de dépenses ou d'opérations
o Consigner et tenir à jour l'évolution de la réglementation, des directives et procédures financières et les appliquer

- Suivre, contrôler et effectuer la justification financière des contrats de recherche sur ressources propres :
o Assurer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats
o Contrôler les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
o Effectuer la justification financière en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans ces projets
o Conseiller les porteurs de projets dans l'exécution des contrats
o Etablir, en lien avec le porteur, les tableaux de bord nécessaires pour tenir à jour et rendre compte de l'état financier des contrats

- Effectuer le contrôle des données et documents et le suivi des dossiers :
o Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
o Alimenter les bases de données, contrôler la validité et la cohérence des données
o Contrôler la conformité des conventions
o Veiller à l'exécution des décisions prises par la direction du CES en matière budgétaire et comptable
o Tenir l'inventaire comptable de l'ensemble du parc informatique du laboratoire
o Participer à la consolidation du bilan financier du laboratoire, en réalisant des tableaux de bord
o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

- Gérer la logistique des colloques, séminaires, workshops et manifestations scientifiques organisées par le laboratoire