Employé administratif / Employée administrative (H/F)
Offre publiée le 11/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 30 Jour(s)
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Sissimple Interim
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le vin, un employé(e) commercial(e) et administratif(ve). Vous serez en charge de : L'organisation des transports des vins au chai pour la réalisation de l'assemblage de nos clients Le respect des quantités, délais et qualités demandées et l'optimisation des tranports dans un souci qualitatif et économique Assurer les saisies de marché sur Capvigne et gérer la Régie.
Lieu de travail
34 - BEZIERS (Code postal 34500)
Description de l'offre
Employé commercial et administratif - Béziers
Vos missions principales seront :
Administration des ventes et achats
Réceptionner et traiter le courrier et les mails
Editer les contras d'achat d'après les informations transmises par le responsable opérationnel produit
Création des articles et contrats de vente à partir de la fiche synthèse transmise par le service commercial
Effectuer la facturation client après chaque enlèvement (ordre d'enlèvement)
Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs après chaque retiraison (demande d'enlèvement)
Effectuer le rapprochement des factures transports sur Capvigne
Effectuer le tableau de suivi des marges sur Excel (Power Bi dans le futur)
Reporting
Réunion hébdomadaire avec le responsable opérationnel produit et la direction pour faire le point sur l'organisation des entrées et sorties de la semaine.
Arrêter l'état de la Régie tous les vendredi soir et la transmettre au responsable opérationnel de produit et à la Direction pour rapprochement stock physique chai.
Faire remonter au responsable opérationnel produit les informations sur l'optimisation des contenances des citernes.
Gestion des stocks - Régie
Suivi des entrées et sorties de vin sur Capvigne et sur tableau Excel de Régie
Programmer le planning des entrées / sorties avec les transporteurs
Remplir DAE pour chaque entrée et sortie
Effectuer la DRM sur Declaviti et Prodouane
Effectuer les enregistrements sur France AGRIMER
Effectuer les déclarations mensuelles Interpros, états générés par Power BI.
Réaliser un tableau prévisionnel quotidien / entrées et retiraison afin d'améliorer l'organisation du chai.
Effectuer des demandes de devis pour les transporteurs, comparer les prestations et en collaboration avec la direction, sélectionner les prestataires.
Gestion des labels / passeports
Gérer les dossiers Bio pour Ecocert, le label AOP, Interoc et France Agrimer
Reccueillir les informations auprès des caves - demander les justificatifs - effectuer les relances
Répondre aux demandes des clients concernant la transmission des labels
Poste à pourvoir le 30/09.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de sens de l'organisation, de polyvalence, de réactivité, de capacités relationnelles et d'anticipation.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion (CAPVIGNE)
Vous avez connaissance des règlementations du transport de marchandises et des douanes liées au secteur vinicole
Expérience sur un poste similaire exigée
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3863012
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Employé administratif / Employée administrative
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