Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

POSITIONNEMENT
Le.la gestionnaire de formation fait partie du Pôle Etat, basé à la DDFC et est placé.e sous l'autorité hiérarchique du.de la responsable de pôle.
Le.la gestionnaire de formation travaille en collaboration avec les commanditaires, les enseignant.e.s, les responsables de formation, les intervenants externes (vacataires, partenaires et prestataires de service), les apprenants.
MISSIONS
Sous la responsabilité du.de le.la responsable de pôle, le gestionnaire de formation assure la relation administrative avec les commanditaires de formations intra ou sur-mesure. Il. Elle assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formation.
A ce titre, le.la gestionnaire de formation se verra confier les missions suivantes¿: 
Relations commanditaires / partenaires externes :
- Relations avec les commanditaires et les partenaires externes : 1er contact, organise le suivi des relations dans une logique de service-rendu et de fidélisation
Gestion des actions de formation continue rattachées au pôle Etat :
- Réceptionne et traite les demandes de formation
- Contribue à la réponse aux commandes et appels d'offres en appui au / à la responsable de pôle et aux responsables de formation :
- Suit les demandes en cours
- Collecte les documents administratifs nécessaires
- Formalise les propositions pédagogiques et financières soumis à validation du / de la responsable de pôle
- Planifie et suit les échéances du projet en lien avec le.la Responsable de pôle
Gestion des sessions de formation :
- Gestion administrative et financière
- Commanditaires : conventionnement, suivi des propositions, planification, organisation logistique des sessions
- Intervenants : contractualisation, gestion des déplacements et enregistrement de l'activité
- Stagiaires : listes des participants, saisie dans le progiciel, convocations, émargements, certificats de réalisation, suivi des parcours individualisés
- Relations avec les partenaires internes : service juridique, service facturier, agence comptable, CSP, CApP, départements
- En lien avec le.la Responsable de pôle et le Bureau d'Aide aux contrats, participe à la planification et au suivi des échéances des conventions
- Organisation / mise en œuvre :
- Gère les prestations de service
- Assiste le.la responsable de formation : plannings, supports pédagogiques, alimentation de l'espace moodle
- Met en œuvre et collecte le recueil des attentes, connaissances, satisfaction
- Assure l'accueil des intervenants ou organiser l'accueil sur le site externe

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Connaissances de base de la réglementation de la formation professionnelle
- Connaissances de base en ingénierie de formation
- Fonctionnement des administrations publiques
Savoirs faire :
- Élaboration de tableaux de bord
- Techniques de gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel et des outils collaboratifs (Teams, Zoom)
- Acquérir les compétences numériques pour l'utilisation de logiciels métier (progiciel de gestion de la formation, Edusign.).
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute
- Goût de travail en équipe        
RENSEIGNEMENTS
Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Rémunération : Recrutement direct ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public d'une durée déterminée de 3 ans renouvelable.
Groupe RIFSEEP B3
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par courriel : job-ref-0gpo5cao2w[at]emploi.beetween.com
Date limite d'envoi des candidatures : 09/10/2024
Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
Renseignements sur le poste : Gaëlle LE GALL - Responsable pôle formation continue Etat - Gaelle.LeGall[at]ehesp.fr