Assistant(e) de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 31000,00 Euros à 31000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Qualis recrute !
Missions :
Au sein d'un environnement dynamique et international, vous aurez un rôle clé dans le soutien à la direction et la gestion administrative et comptable des structures. Vos missions principales seront les suivantes :
1
Gestion administrative :
*
Participer à la gestion administrative des structures
*
Assurer le suivi et le traitement du courrier.
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Gérer et optimiser l'organisation de l'agenda de la direction.
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Préparer et suivre les dossiers administratifs.
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Support à la direction :
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Assister la direction dans ses missions quotidiennes et projets en cours.
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Être l'interface entre la direction et les différents acteurs (fournisseurs, partenaires, professionnels, etc.).
*
Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours.
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Gestion logistique et opérationnelle :
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Gérer le parc véhicules et la téléphonie.
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Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments.
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Gérer les fournitures et les contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport, etc.).
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Gestion locative et comptable :
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Suivre et gérer les relations avec les locataires.
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Assurer la refacturation aux locataires.
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Contrôler et préparer les factures diverses pour validation.
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Accueil et communication :
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Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages de manière professionnelle.