Assistant Ressources Humaines F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rattaché à la responsable du service Gestion du Personnel, vous travaillez en transversalité au sein du service et de la direction des ressources humaines et êtes l'interlocuteur privilégié des agents concernant les questions liées à votre périmètre d'intervention.

VOTRE QUOTIDIEN
- Assurer la gestion administrative du service en transversalité: tenue du registre des arrêtés, envoi des actes au contrôle de légalité, établissement de documents ou attestations à la demande des agents, enregistrement de documents dans le logiciel paye, transmission de justificatifs pour des remboursements, gestion annuelle des justificatifs divers (transport, SFT, mutuelle), suivi de tableaux de bord...
- Contribuer au pilotage du dossier évaluation : traitement des compte rendus d'entretien professionnel et mise à jour de tableaux de bord
- Piloter la gestion administrative des vacataires et des intermittents en relation avec les équipements extérieurs: saisie des variables de paie, suivi des déclarations des salaires et cotisation des intermittents, paye des médecins, établissement des actes d'engagement, ...
- Gérer les adhésions et être le référent concernant la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance)
- Assurer l'assistanat du service (et de la direction en roulement avec les autres assistantes) en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique, la mise en forme de courriers et de notes, l'organisation et la préparation de réunions puis rédaction du compte-rendu, l'établissement de tableaux de bord, le suivi du courrier ...

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation bac ou bac+2 en assistanat de direction ou ressources humaines et possédant une première expérience sur des missions similaires. Rigoureux, dynamique et réactif, Vous savez gérer les sollicitations avec diplomatie et confidentialité. Vous saurez assurer vos missions tout en participant à la bonne entente au sein du service.
NOTRE OFFRE
- Télétravail possible (forfait 45 jours), flexibilité horaire et RTT
- Restauration collective sur place
- Offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation possible à la mutuelle et la prévoyance