Assistant Formation H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 18 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24000,00 Euros à 25000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Pôle Installation Transmission Maine et Loire/Mayenne/Sarthe, vous réalisez, pour le département de la Sarthe et en appui aux Conseillers en charge de l'accompagnement des porteurs de projets en agriculture :
- La gestion et le suivi administratif de la formation CREA « Création ou reprise d'une entreprise agricole » et du stage 21h « Piloter mon entreprise » :
- information des porteurs de projet sur les démarches administratives à réaliser,
- suivi du financement des stagiaires dans l'utilisation de leurs droits CPF et des abondements (de l'inscription au paiement par la caisse des dépôts ou autres financeurs),
- logistique des formations : élaboration des plannings, envoi du programme et des convocations, réservation des repas, préparation des salles et des documents pédagogiques, envoi des attestations de formation,
- gestion des relations avec les formateurs : planning, contrats, règlement des prestations...,
- organisation des jurys CREA : recueil des épreuves, organisation pratique, gestion des rattrapages, appui aux membres du jury,
- appui aux Conseillers Installation sur les aspects de procédures, échéances, règlementation,
- application des règles financières et administratives des différents financeurs,
- mise en œuvre des procédures qualité et contrôle des dossiers.
- L'accueil téléphonique du Point Accueil Installation pour les personnes souhaitant s'installer en tant qu'Agriculteur : collecte de renseignements, prise des rendez-vous et saisie des informations recueillies dans la base de données,
- Le suivi des dossiers administratifs pour les rendez-vous "Plan de Professionnalisation Personnalisé" (entre un futur agriculteur, un Conseiller et un agriculteur en place) : prise de rendez-vous, préparation du dossier d'entretien, saisie des informations dans la base de données, gestion des statistiques annuelles.
- Autres activités transversales en appui aux missions du Pôle Installation/Transmission.
CONDITIONS D'EMPLOI :
- CDD de 18 mois à temps plein - 37h45 par semaine.
- Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d'un 13ème mois).
- Vous bénéficiez d'une vraie souplesse d'organisation dans votre travail grâce à :
o 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires.
o 45 jours de travail à distance, selon les conditions de notre accord collectif.
- Lieu de travail : Le Mans (72)
- Date limite de candidature : le 25/03/2025
- Date des entretiens : le 1er avril 2025
- Date de prise de poste : 14/04/2025

PROFIL RECHERCHÉ :

· Formation de niveau BAC+2 ou équivalent par une expérience dans des fonctions d'assistant(e) dans le domaine de la formation.
· Vous êtes organisé(e), capable de hiérarchiser les urgences et votre travail quotidien.
· Vous savez faire preuve de rigueur et respectez les procédures.
· Vous possédez un bon sens relationnel, la satisfaction des utilisateurs du service est votre préoccupation.
· Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
· Vous aimez travailler en équipe.