Assistant(e) de Direction H/F
Offre publiée le 19/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2200,00 Euros à 2400,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Emeis
- Secteur d'activité
- Activités hospitalières (Code NAF 86.10Z)
Situé à quelques encablures du Mont Valérien et jouissant d'une vue panoramique inégalable sur le tout Paris, l'EHPAD "les Vignes de Suresnes" peut accueillir jusqu'à 96 personnes âgées autonomes, semi-autonomes ou dépendantes, en courts et longs séjours. L'établissement dispose notamment : - d'une Unité de Soins Adaptés de 16 lits pour la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés, - d'une Unité de Vie de 14 li...
Lieu de travail
92 - SURESNES (Code postal 92150) Voir sur une carte
Description de l'offre
L'assistant(e) de Direction participe à l'accomplissement des tâches administratives, notamment la gestion administrative du personnel.
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs, ainsi que des salariés
Maintenir à jour les dossiers administratifs salariés et assurer leur classement
Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet d'établissement, mise en oeuvre des procédures.
Gérer l'administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations.)
Participer à la gestion des plannings (astreinte téléphonique "rémunérée" 1 semaine/mois )
Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l'absence du Directeur
Mettre à jour les différents tableaux de bord
Veiller au confort et à la sécurité des résidents, superviser la gestion administrative des dossiers résidents
Participer à la démarche qualité.
Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Gestion administrative
Maitrise orale et écrite de la langue française
Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
Rigueur
Autonomie
Sens de l'organisation
Sens du relationnel et du travail en équipe
Force de proposition
Disponibilité
Qualité de réserve
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3829147
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.