SENI - Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 10 An(s)

Salaire

Mensuel de 3000,00 Euros à 3500,00 Euros

13ème mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous la supervision directe des deux Directeurs Généraux de la Société SENI, vous œuvrez au quotidien à leurs côtés pour les appuyer dans la gestion courante de l'entreprise.
Vos missions sont diverses et variées et amenées à évoluer en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise :
Assistance quotidienne des deux dirigeants :
Gestion de leurs agendas et de leurs emplois du temps quotidiens (prise de RDV, organisation de l'agenda, suivi, etc.) ;
Réservation de leurs déplacements professionnels (train, avion, hôtel, etc.) ;
Gestion de leurs notes de frais ;
Préparer les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (rapports, support de communication, notes internes, etc.) ;
Accueillir les rendez-vous des dirigeants ;
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
Faire le lien entre la Direction et les salariés de l'entreprise.
Gestion administrative :
Préparer et organiser des réunions ;
Assister aux réunions, prise de note et élaboration de comptes rendus ;
Tri et dispatch du courrier ;
Gestion des mails ;
Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs ;
Recenser les courriers de réclamation clients, en assurer le suivi et y apporter une réponse.
Gestion courante :
Assurer les commandes de matériel, fournitures, consommables ;
Préparer et organiser la logistiques des événements d'entreprise (concerts, diners, soirées, séminaires, etc.) ;
Assurer le suivi des congés des responsables de service ;
Suivi et contrôle des notes de frais des salariés.
Maîtrise des outils informatiques ;
Gestion des priorités et anticipation ;
Sens du service et capacité d'adaptation ;
Discrétion absolue ;
Aisance relationnelle.