Assistant(e) administratif(ve) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour rejoindre LAB Services.

Missions principales :

- Gérer le courrier et les mails (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement).
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Assurer l'accueil téléphonique (permanent ou ponctuel).
- Administrer le personnel (tenir les dossiers, organiser les emplois du temps, les visites médicales et les réunions).
- Aider à la comptabilité (relancer les clients).
- Assister le service commercial (saisir les commandes, gérer la facturation fournisseur, etc.).
- Apporter un support au service informatique (nommer les PC, aider à distance au fonctionnement informatique).
- Faciliter la communication interne entre les différents services de l'entreprise et s'assurer que l'information circule efficacement (rédiger des notes internes, organiser des sondages).
- LAB SERVICES étant engagé dans une démarche de Développement Durable et RSE, l'Assistant(e) administratif(ve) contribue à la conception, au déploiement et à l'amélioration continue de la démarche RSE et respecte les consignes de sécurité, porte systématiquement les EPI partout où cela est indiqué et/ou nécessaire.

Formation et expérience :

Vous disposez d'une formation administrative et vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine.

Compétences et aptitudes professionnelles :

- Gestion administrative et organisation
- Rédaction et communication interne
- Accueil et relation client
- Autonomie et polyvalence

- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez LAB Services et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.