Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
L'assistant des ressources humaines aura la responsabilité d'un portefeuille de laboratoires représentant un effectif d'environ 250 / 300 agents titulaires et contractuels. Pour mener à bien ses missions, il agira en interaction avec les acteurs des différents pôles du SRH (conseil et accompagnement RH, action sociale, aide au pilotage et suivi des ressources), les services de la Délégation et les différents acteurs du CNRS (la Direction des Ressources Humaines et les Instituts).
Il assurera la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion des ressources humaines. Il informera et conseillera les agents et responsables de structures dans ses différents domaines d'intervention (recrutement, gestion des carrières, paie...).

Activités :
- Accompagner, informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ;
- Initialiser la mise en paie des agents et contrôler les éléments de rémunération ;
- Instruire l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires CNRS (évolution/promotion, mobilité.) ;
- Assurer la gestion administrative des personnels contractuels de l'entrée à la sortie (établissement des contrats, DPAE, arrêts maladie, attestations Pôle Emploi.) ;
- Informer et conseiller les laboratoires sur les procédures et la mise en œuvre de la règlementation ;
- Suivre et mettre en œuvre les différentes campagnes (concours internes, mobilités, dossiers annuels.) ;
- Alimenter et actualiser les bases de données, les tableaux de bord et en assurer le suivi ;
- Participer à des groupes de travail liés à la gestion des Ressources Humaines ;
- Se tenir informé sur les évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles ;
- Rédiger les courriers administratifs.