Alternance - Assistant de direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,3 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec 102 590 collaborateurs présents dans 61 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.

Au service des métiers, VESI est porteur d'innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail.

Nous accompagnons nos utilisateurs dans l'adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement .

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DESCRIPTIF DE L'OFFRE :

Au sein de VESI, nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) de direction et communication. Vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction et Communication et interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et RH :

-Mise à jour des listes du personnel, de l'organigramme et du trombinoscope 

-Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, notamment des prestataires (badges, accès) 

-Suivi des mouvements de personnel en lien avec le service RH 



Communication interne :

-Contribution à la rédaction du journal interne 

-Publication de contenus sur l'intranet du groupe (MyView) 

-Mise à jour des outils métiers (Check et Connect) 



Événementiel :

-Soutien à l'organisation des événements VINCI Energies SI (journées entreprises, conventions, COPIL, événements d'équipe, réservation de salles.) 

-Gestion du guide de team-building 



Logistique et suivi des accès :

-Gestion des fournitures (réassort, commandes.) 

-Suivi des accès à l'immeuble en conformité avec la norme ISO 27001 et reporting des statistiques d'entrées 



Tâches administratives diverses :

-Réception et distribution du courrier 

-Autres missions de secrétariat ponctuelles



Qui êtes-vous ?

-
Formation : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) 

-Compétences techniques : Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel 

-Qualités personnelles : Dynamisme, curiosité, réactivité, rigueur, esprit de synthèse, aisance communicationnelle et esprit d'équipe


Mission :
VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,3 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec 102 590 collaborateurs présents dans 61 pays.VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.
Au service des métiers, VESI est porteur d'innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail.
Nous accompagnons nos utilisateurs dans l'adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement .BatiactuEmploi DESCRIPTIF DE L'OFFRE :Au sein de VESI, nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) de direction et communication. Vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction et Communication et interviendrez sur les missions suivantes :Gestion administrative et RH :-Mise à jour des listes du personnel, de l'organigramme et du trombinoscope 
-Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, notamment des prestataires (badges, accès) 
-Suivi des mouvements de personnel en lien avec le service RH 
 Communication interne :-Contribution à la rédaction du journal interne 
-Publication de contenus sur l'intranet du groupe (MyView) 
-Mise à jour des outils métiers (Check et Connect) 
 Événementiel :-Soutien à l'organisation des événements VINCI Energies SI (journées entreprises, conventions, COPIL, événements d'équipe, réservation de salles.) 
-Gestion du guide de team-building 
 Logistique et suivi des accès :-Gestion des fournitures (réassort, commandes.) 
-Suivi des accès à l'immeuble en conformité avec la norme ISO 27001 et reporting des statistiques d'entrées 
 Tâches administratives diverses :-Réception et distribution du courrier 
-Autres missions de secrétariat ponctuelles

Profil demandé :
Qui êtes-vous ?-Formation : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) 
-Compétences techniques ...