Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Accueil/gardiennage
- Ouverture et fermeture des locaux avec activation et désactivation des alarmes
- Vérifier les fermetures des fenêtres, bureaux et salles de cours des bâtiments
- Sortir les conteneurs d'ordures ménagères et de tri et les remettre en place ainsi que leur nettoyage,
- Effectuer des rondes régulières dans les bâtiments,
- Apporter une aide logistique à l'organisation des manifestations de l'école en collaboration avec l'équipe de maintenance
- Réalisation de missions annexe suivant la nécessité de service Remonter tout incident / dégradation au responsable des services généraux
- Avertir les services de secours et le responsable des services généraux en cas d'urgence
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Information systématique du responsable administratif des dysfonctionnements contactées dans les locaux
- Liste non-exhaustive susceptible d'être modifiée par nécessité de service.
Intendance:
- Etre en soutien pour l'utilisation de la régie du Grand Amphi Condorcet
- Prêt et suivi du matériel mis à disposition pour les amphis
- Gestion du courrier de la composante (distribution en interne et récupération du courrier)
- Affranchissement, gestion des mises sous plis.
- Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle
- En fonction des besoins du service, peut être amené à faire l'inventaire des fournitures de bureau et des matériels informatiques mis à disposition des enseignants, l'affichage, la manutention, les rangements divers (archivage, placards, magasinage.)
- gestion des photocopieurs : changement des cartouches d'encre, réassort papier, gestion des anomalies via la plateforme dédiée aide logistique à la mise en place d'évènements organisés à l'école Liste non-exhaustive susceptible d'être modifiée par nécessité de service.
- Administratif possible pendant le temps d'accueil :
- Suivi de dossier administratif
- Demande de devis
- Information digitale à diffuser dans l'interface Magicinfo
- Gestion et suivi des plannings à la demande de la hiérarchie
- Liste non-exhaustive susceptible d'être modifiée par nécessité de service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances:
Connaissance de l'outil informatique (Utilisation Word, Excel, messagerie et recherche internet.)
Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique.)
Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnel et en matière d'hygiène et de sécurité
Compétences opérationnelles (Savoirs faire) :
- Accueillir et prendre des messages, s'adapter aux attentes des usagers Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail
- Suivre et gérer des stocks
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Compétences comportementales (Savoirs être) :
- Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi
- Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe
- Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et réactivité
- Sens de l'initiative et de proposition
- Capacité à s'adapter et à anticiper
- Capacité d'écoute
- Courtoisie et discrétion
- Ponctualité, disponibilité et dynamisme
- Sens du service public
- Sens de la hiérarchie
- Ponctualité, disponibilité et dynamisme Autonomie
Niveau d'études :
SSI = Système de Sécurité Incendie SST = Sauveteur Secouriste du Travail EPI = Equipier de Première Intervention Permis B fortement recommandé
Conditions de travail:
- Travail d'équipe en horaires décalés
- Horaires et lieux d'exercice variable selon emploi du temps (2 sites sur Cergy)
- Nocturne le jeudi soir (23h00) de septembre à mai
- Travail le samedi de manière occasionnelle (selon calendrier évènements)
- Congés lors des fermetures administratives de l'établissement (congés scolaires)
- Ouvrir/fermer les bâtiments.
- Accueillir, orienter, renseigner le public des sites du Parc (3 bâtiments) et du Port.
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes appliquer les consignes de sécurité et règlement intérieur. Aide et soutien à la mise en place d'évènements
- Suivi et gestion administrative divers